{"id":8920,"date":"2012-07-04T09:01:51","date_gmt":"2012-07-04T07:01:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ramonramon.org\/blog\/?p=8920"},"modified":"2022-06-20T13:04:34","modified_gmt":"2022-06-20T11:04:34","slug":"programas-de-contabilidad-facturacion-en-la-nube-para-autonomos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ramonramon.org\/blog\/2012\/07\/04\/programas-de-contabilidad-facturacion-en-la-nube-para-autonomos\/","title":{"rendered":"Programas de Contabilidad \/ Facturaci\u00f3n en la nube para aut\u00f3nomos"},"content":{"rendered":"

Tanto a t\u00edtulo personal, como para el curso que tuve que dar hace unos meses en la EOI<\/a>, estuve inform\u00e1ndome un poquito de cuales exist\u00edan, como funcionaban, su coste,…<\/p>\n

Realmente hay una importante variedad de programas y aplicaciones para llevar tu contabilidad e incluso para hacer facturas sin que tengas que gastar nada, o el coste sea m\u00ednimo.\u00a0 En muchas ocasiones, y dependiendo de cual sea tu \u00e1mbito de trabajo, es muy confortable poder hacer uso de cualquiera de estas aplicaciones en la nube, que te permiten consultar tus facturas, ingresar tus gastos, conocer el estado actual de tu facturaci\u00f3n o incluso expedir una factura desde cualquier lugar.<\/p>\n

Aunque existen multitud de aplicaciones, yo me centr\u00e9 en 8, que agrup\u00e9 en tres modalidades:<\/p>\n

1.- Para hacer facturas de forma gratuita y sencilla<\/strong>:
\nNo esperes complicados y completos programas, ni complejas operaciones, solo sirven para hacer una factura. Te permiten realizar una factura, en formato <\/a>factura electr\u00f3nica o facturae<\/a>, con validez y reconocimiento oficial (ya no tienes que imprimirla, firmarla,…) y de muy r\u00e1pida formalizaci\u00f3n. Insistiendo en que existen muchas, yo me decant\u00e9 por dos:<\/p>\n

* Hazteunafacturae<\/a>, como dicen en la propia web, puedes hacerte completamente gratuita y en 5 minutos tu propia factura. Ni siquiera tienes que registrarte.<\/p>\n

* Facturacionautonomos.es<\/a>, en este caso si que existe el registro previo, pero es igual de simple y gratuita usarla.<\/p>\n

2.- Para hacer facturas y llevar tu contabilidad<\/strong>:<\/p>\n

Hay un mont\u00f3n de aplicaciones en la red, como no pod\u00eda ser de otra manera, pero yo busqu\u00e9 informaci\u00f3n y tuve acercamiento a cuatro.<\/p>\n

Contasimple<\/a>, aunque no tuve comunicaci\u00f3n con ellos, fue en la primera que me fij\u00e9, me pareci\u00f3 una de las herramientas m\u00e1s sencillas e intuitivas de usar, y aunque sin grandes efectos gr\u00e1ficos, comprende gran parte de las necesidades de cualquier aut\u00f3nomo, es bastante econ\u00f3mica, creo que es de las opciones m\u00e1s econ\u00f3micas.<\/p>\n

Aunque no la he usado, me da la impresi\u00f3n que su interfaz no debe ser nada complicada, perdiendo por dicho motivo dinamismo y efecto visual por lo que he podido ver en el tour.<\/p>\n

\"Factura<\/a>FacturaDirecta<\/a> es un producto pensado especialmente para pymes y aut\u00f3nomos, desarrollado para que tenga una gran usabilidad y un uso sencillo sin una gran curva de aprendizaje. Nuestra meta es que sea sencillo de usar, aunque sin renunciar a muchas de las funciones de las que prescinden otros programas sencillos de usar.<\/em><\/p>\n

Es una opci\u00f3n que proporciona una completa variedad de servicios, entre otros, el que yo m\u00e1s valoro, la posibilidad de emitir facturas digitales firmadas<\/strong>, tanto en formato factura-e (versiones 3.1 y 3.2) como en formato PDF. En ambos casos es posible firmarlas con un certificado propio del cliente que se almacena en nuestros servidores de forma encriptada, o utilizando un certificado de FacturaDirecta.<\/em> Aunque dicha posibilidad est\u00e1 limitada a los planes de pago.<\/p>\n

Endeve<\/del>, me gusta mucho su filosof\u00eda, en el propio mail que me respondieron me lo dejaron muy claro:<\/p>\n

Actualizado Diciembre 2013:<\/em><\/span><\/p>\n

Me indican desde Endeve que ahora se llaman Quaderno y que actualice sus enlaces. \u00a1Hecho!<\/em><\/p>\n

\"Facturaci\u00f3n<\/a>\u00abendeve es una herramienta de facturaci\u00f3n que te permite llevar un control de tus ingresos (facturas emitidas), gastos (facturas recibidas) y presupuestos. Queremos dejar claro que no es un programa de contabilidad. Desde el comienzo decidimos hacer una herramienta que hiciera una sola cosa, y que la hiciera muy bien. Y en ello nos hemos centrado.\u00bb<\/em><\/p>\n

Por otro lado, tambi\u00e9n muy interesante este aspecto: \u00abPuedes enviar tus facturas a tus clientes por correo electr\u00f3nico firmadas con tu certificado electr\u00f3nico: eFactura. Si adem\u00e1s, enlazas endeve con tu cuenta de Paypal, el cliente puede pagar la factura directamente mediante un simple clic.\u00bb<\/em><\/p>\n

<\/div>\n
La aplicaci\u00f3n tambi\u00e9n permite generar facturas peri\u00f3dicas, que se renueva y env\u00edan a los clientes cada cierto tiempo de forma autom\u00e1tica, tambi\u00e9n se puede emitir remesas bancarias.<\/div>\n
<\/div>\n
\u00abTambi\u00e9n facilitamos la generaci\u00f3n autom\u00e1tica de los modelos trimestrales de retenciones (111, 130) e IVA (303). Si has introducido todos tus ingresos y gastos, puedes emitir dichos modelos con un simple clic y luego solo tienes que subirlos a la web de la AEAT.\u00bb<\/em><\/div>\n
<\/div>\n
En Endeve, la apariencia de las facturas es totalmente personalizable. Puedes subir tu logotipo y elegir cualquiera de las plantillas de impresi\u00f3n que ofrecemos sin coste adicional. Es m\u00e1s, si lo deseas, puedes generar tu propia plantilla con unos simples conocimientos de HTML.<\/div>\n
<\/div>\n
\u00abPor otro lado, hemos desarrollado una API para que cualquier desarrollador conecte endeve con otras aplicaciones. As\u00ed, por ejemplo, puedes conectar endeve con tu aplicaci\u00f3n de comercio electr\u00f3nico, para que emita una factura cada vez que realices una compra.\u00bb<\/div>\n

Facturagem<\/a>, fue, sin lugar a dudas, el servicio del que m\u00e1s recomendaciones me llegaron, al menos de amigos y conocidos, y tras intercambiar correos con ellos me qued\u00f3 claro por qu\u00e9, mantienen una filosof\u00eda muy open y colaborativa:<\/p>\n

\"FacturaGem\"<\/a>\u00abFACTURAgem no pretende que el aut\u00f3nomo sustituya al gestor, creemos que ese enfoque es err\u00f3neo porque el aut\u00f3nomo sin el gestor no sabe como realizar las obligaciones fiscales de forma 100% correcta. En este sentido no generamos los libros necesarios, y tampoco hemos implementados la facturae por el poco uso que tiene en estos colectivos. Si necesitas una aplicaci\u00f3n con esas funcionalidades y que adem\u00e1s gestione gastos puedes echarle un ojo a endeve.com\u00bb<\/em><\/p>\n

Osea, no s\u00f3lo no te enga\u00f1an prometi\u00e9ndote un servicio que no ofrecen, sino que son sinceros y directos, y por si fuera poco, recomiendan a otra empresa de la \u00abcompetencia\u00bb.\u00a0 Eso es mentalidad de software libre y lo dem\u00e1s un cuento.<\/p>\n

<\/div>\n
FACTURAgem tiene dos objetivos:<\/div>\n
1. Que puedas hacer facturas en pocos segundos<\/div>\n
2. Y que las puedas compartir con tu gestor y clientes con una s\u00f3lo click o facilit\u00e1ndoles una URL de consulta.<\/div>\n
y estas dos cosas las hace muy bien.<\/div>\n

3.- Facturas, contabilidad, fiscal,… ser\u00eda sumar al segundo bloque el tener una gestor\u00eda-asesor\u00eda virtual:<\/strong><\/p>\n

En este tercer bloque destacan dos:<\/p>\n

\"Gestor\u00eda<\/a>Cuentica<\/a>: Con una publicidad muy potente en la red y un impecable servicio de atenci\u00f3n en l\u00ednea, son unos de los servicios m\u00e1s conocidos, su coste no es nada elevado y su interfaz, aunque no la he usado con detenimiento, me parece muy elaborada y din\u00e1mica.\u00a0 Ellos resumen a cu\u00e9ntica como una aplicaci\u00f3n online + gestor\u00eda online.<\/p>\n

Como importante ventaja, es una aplicaci\u00f3n con la que un aut\u00f3nomo se puede llevar la gesti\u00f3n b\u00e1sica de su empresa totalmente gratis<\/strong>, es decir:<\/div>\n
Generar facturas, introducir gastos y llevar un control de cobros y pagos, sin ning\u00fan l\u00edmite. Y adem\u00e1s te adelanta el IVA, beneficio,etc.. y solo si necesitas de servicios de asesor\u00eda-gestor\u00eda es cuando pagas, en ese caso el coste es de entre 19 \u20ac y 50 \u20ac mensuales.<\/div>\n

Otra ventaja importante de cu\u00e9ntica es que no solo es una aplicaci\u00f3n pensada para aut\u00f3nomos, sino que tambi\u00e9n ahora se puede usar para pymes.<\/p>\n

Realmente comenc\u00e9 a probarla y me llam\u00f3 mucho la atenci\u00f3n, tanto su aplicaci\u00f3n online como la atenci\u00f3n que me proporcionaron, aunque.. al final y por decidirme por usar una para comenzar mi gesti\u00f3n lo hice por la que m\u00e1s cercan\u00eda f\u00edsica ten\u00eda.<\/p>\n

Si quieres probarla, los amigos de cu\u00e9ntica<\/a> me han realizado una interesante propuesta, para todos los usuarios que introduzcan \u00abramonramon\u00bb como c\u00f3digo promocional<\/span><\/a>, tendr\u00e1n un 10% de descuento<\/strong> en cualquier plan durante el primer a\u00f1o.<\/p>\n

e-aut\u00f3nomos: Son, sin lugar a dudas, l\u00edderes en informaci\u00f3n a aut\u00f3nomos, su blog es una referencia en el sector, con art\u00edculos con bastante regularidad. Es la actual plataforma sobre la que estoy desarrollando mi contabilidad como aut\u00f3nomo, y aunque espero escribir un art\u00edculo un poco m\u00e1s extenso, por el momento el servicio est\u00e1 funcionando bien.<\/p>\n

\"Contabilidad<\/a>Aunque presenta una interfaz excesivamente estricta para mi gusto, y sin grandes florituras, el servicio de atenci\u00f3n personal es bastante bueno, con una respuesta casi inmediata y una atenci\u00f3n personalizada de lujo. La explicaci\u00f3n de ser muy cuadriculada la introducci\u00f3n de datos es el objetivo que tienen de evitar errores en la forma de introducir datos, prefieren una interfaz encorsetada pero sin errores tributarios ni contables: \u00abpara nada te vale una plataforma de gesti\u00f3n si no se adapta a tu perfil y te deja hacer casi de todo, facturas al 20% de IVA y retenciones al 5%, por ejemplo.\u00bb<\/em><\/p>\n

Su coste mensual (60 \u20ac) es algo m\u00e1s elevado que el resto de productos, pero al poder disponer de tres meses gratuitos, el coste anual se diluye un poquito y merece la pena probarla. Adem\u00e1s, los amigos de e-aut\u00f3nomos acaban de enviarme este correo con una interesante promoci\u00f3n para beneficiar a los lectores de este blog:<\/del><\/p>\n

\u00abHemos pensado que puesto que casi todos nuestros clientes son emprendedores, vamos a relagalarles el paquete emprendedor, y el 20% de descuento<\/strong> durante el primer a\u00f1o en el servicio fiscal-contable.<\/del>
\nLo \u00fanico que tendr\u00e1n que hacer es poner en el c\u00f3digo promocional del alta: RAMONRAMON<\/span>\u00ab<\/del><\/p>\n

Uno de los \u00abperos\u00bb mayores para mi caso concreto es que no generan facturas digitales de forma autom\u00e1tica, y aunque informan de como poder generarlas, solo es para plataformas privativas \ud83d\ude41\u00a0 y como ya coment\u00e9 en alg\u00fan post, es un contratiempo importante<\/a>.\u00a0 Ojal\u00e1 que pronto ofrezcan la soluci\u00f3n de emitir directamente facturas electr\u00f3nicas y\/o encuentren una soluci\u00f3n para los usuarios que usamos sistemas operativos libres.\u00a0 Yo por lo pronto uso DigiSigner<\/a>.<\/p>\n

Este post no pretende ser un estudio pormenorizado de las diferentes opciones o plataformas, y solo compararlas someramente seg\u00fan mi experiencia e informaci\u00f3n proporcionada por los distintos proveedores. Adem\u00e1s, y gracias a los amigos de cuentica y e-auton\u00f3mos, que si decides dar el salto y hacerte aut\u00f3nomo, puedas tener un importante ahorro en tu contabilidad-gestor\u00eda, adem\u00e1s de la consiguiente orientaci\u00f3n.<\/p>\n

Espero poder realizar un nuevo post, un poco m\u00e1s detallado, sobre mi experiencia usando e-aut\u00f3nomos, tras estos tres primeros meses de uso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Tanto a t\u00edtulo personal, como para el curso que tuve que dar hace unos meses en la EOI, estuve inform\u00e1ndome un poquito de cuales exist\u00edan, como funcionaban, su coste,… Realmente hay una importante variedad de programas y aplicaciones para llevar tu contabilidad e incluso para hacer facturas sin que tengas que gastar nada, o el… Leer m\u00e1s »Programas de Contabilidad \/ Facturaci\u00f3n en la nube para aut\u00f3nomos<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2070,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"","neve_meta_content_width":0,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[9],"tags":[1422,1200],"class_list":["post-8920","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-empleo","tag-autonomos","tag-pymes"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ramonramon.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8920","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ramonramon.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ramonramon.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ramonramon.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2070"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ramonramon.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8920"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ramonramon.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8920\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ramonramon.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8920"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ramonramon.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8920"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ramonramon.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8920"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}