{"id":18541,"date":"2014-08-25T02:35:34","date_gmt":"2014-08-25T00:35:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ramonramon.org\/blog\/?p=18541"},"modified":"2023-01-12T18:31:12","modified_gmt":"2023-01-12T17:31:12","slug":"estandares-e-imagen-corporativa-con-herramientas-libres-numero-nueve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ramonramon.org\/blog\/2014\/08\/25\/estandares-e-imagen-corporativa-con-herramientas-libres-numero-nueve\/","title":{"rendered":"Est\u00e1ndares e Imagen corporativa con herramientas libres (numero nueve)"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong><span style=\"color: #0000ff;\">En este planeta sin fronteras y con el alcance de la nueva aldea digital global, se ha vuelto imperativo tener, publicar y conservar una prestancia, identidad o Imagen Corporativa, que\u00a0haga \u00a0de su nombre, marca o producto algo realmente identificable y bello.<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\n<p style=\"text-align: justify;\">En este momento cuando ya \u00a0hemos llegado al punto nueve de nuestro <a href=\"https:\/\/www.ramonramon.org\/blog\/?s=decalogo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dec\u00e1logo<\/a>, y hemos construido un proyecto de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ramonramon.org\/blog\/tag\/migracion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">migraci\u00f3n<\/a> solido y consistente, con una excelente posibilidad de \u00e9xito, estamos en el momento de obtener un beneficio importante para la introducci\u00f3n de est\u00e1ndares de WorkFlow y procesos de la corporaci\u00f3n, con la adopci\u00f3n, creaci\u00f3n, mantenimiento e implementaci\u00f3n amplia de plantillas digitales, que finalmente nos lleven a configurar, crear y publicar \u00a0un solido Manual de Imagen Corporativa que haga parte integral de la Cultura Empresarial de la entidad.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es ahora cuando\u00a0realizaremos un plan detallado para el proyecto \u201cEstandarizar Formas y Protocolos de\u00a0comunicaci\u00f3n Corporativa\u201d (L\u00e9ase Imagen Corporativa), que doten a la entidad de una herramienta vers\u00e1til \u00a0y general para\u00a0ser usada como elemento \u00fanico de comunicaci\u00f3n corporativa, interna y externa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Objetivo:<\/strong><br \/>\nCrear una herramienta est\u00e1ndar de comunicaci\u00f3n institucional, que sea usada por todos los\u00a0estamentos de la entidad. Esta proyecto debe desarrollar una serie de formas, protocolos\u00a0y plantillas comunes, que sean almacenadas en recipientes magn\u00e9ticos de la\u00a0Intranet\/Internet, para que posteriormente sirvan como elemento regular en el env\u00edo,\u00a0administraci\u00f3n, mantenimiento y almacenamiento de todo tipo informaci\u00f3n corporativa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Metodolog\u00eda:<\/strong><br \/>\nEl Desarrollo exitoso de este proyecto podr\u00e1 hacerse en tres etapas descritas a\u00a0continuaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Creaci\u00f3n del grupo l\u00edder del Proyecto, que debe ser constituido por un grupo m\u00e1ximo\u00a0de tres personas de diferentes \u00e1reas de la entidad, involucrando tambi\u00e9n de\u00a0manera directa al \u00e1rea administrativa o grupo coordinador del proyecto ISO\u00a09000\/9002. Su principal objetivo ser\u00e1 dise\u00f1ar e implementar los procesos y\u00a0procedimientos para recolectar, almacenar y analizar los \u201cprocesos de\u00a0comunicaci\u00f3n\u201d, usados de manera cotidiana en las actividades de transferencia\u00a0de informaci\u00f3n dentro y fuera de la entidad.<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright\" src=\"http:\/\/www.albertoandreu.com\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/reputacion_online.jpg\" alt=\"\" width=\"289\" height=\"207\" \/><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Creaci\u00f3n de formas y protocolos est\u00e1ndar , usando la metodolog\u00eda de Plantillas,\u00a0disponible hoy de manera regular en todas las herramientas computarizadas para la Creaci\u00f3n y\/o Administraci\u00f3n Documental. En esta fase se crearan los\u00a0manuales de: \u201cImagen Corporativa\u201d y \u201cProcedimientos Est\u00e1ndar de Comunicaci\u00f3n\u201d , que incluir\u00e1n de manera clara todas las etapas para una \u201cComunicaci\u00f3n Efectiva\u201d.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Capacitaci\u00f3n General del personal de la instituci\u00f3n para el uso adecuado de las\u00a0nuevas pol\u00edticas de protecci\u00f3n de Imagen Corporativa y est\u00e1ndares de\u00a0comunicaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span style=\"text-align: justify;\">Ejecuci\u00f3n:<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Levantamiento detallado de los procesos de comunicaci\u00f3n en la entidad, que comprenda\u00a0tanto los eventos internos como externos, siendo claramente clasificados en\u00a0procedimientos comunes (los que usan todos los estamentos de la compa\u00f1\u00eda, en una\u00a0actividad determinada, as\u00ed por ejemplo: el envi\u00f3 de correos y sus correspondientes\u00a0anexos.), y procedimientos especiales o propios que se efect\u00faan de manera especifica\u00a0en diferentes departamentos y \u00e1reas de investigaci\u00f3n. Esta labor no solo realizara el\u00a0proceso de descripci\u00f3n , sino que deber\u00e1 complementarlos con su contenido, flujo y\u00a0estructura, para obtener como resultado final el manual de \u201cProcedimientos Est\u00e1ndar de\u00a0Comunicaci\u00f3n\u201d.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Procedimiento descriptivo y documental de los procesos de comunicaci\u00f3n. Cada evento\u00a0deber\u00e1 contener los siguientes constitutivos de documentaci\u00f3n (no todos los documentos\u00a0requieren los elementos descritos a continuaci\u00f3n):\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Plan o layout del documento.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Creaci\u00f3n de una plantilla tipo, con sus correspondientes estilos, campos y\u00a0dem\u00e1s elementos.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Especificaci\u00f3n de la plantilla est\u00e1ndar o default para los documentos de texto.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Especificaci\u00f3n de las plantillas asociadas al respectivo proceso.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Procesos est\u00e1ndar de numeraci\u00f3n y enlace de documentos.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Uso de eslogan y logosimbolos \u00a0institucionales.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Uso y Publicaci\u00f3n de tablas, encabezados, pies de pagina, notas al pie y notas\u00a0al margen.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Uso de tablas de contenido, referencias bibliogr\u00e1ficas e \u00edndices.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Elaboraci\u00f3n del manual de \u201cImagen Corporativa\u201d, que contenga de manera\u00a0detallada la colecci\u00f3n de logosimbolos comerciales y marcas registradas de la entidad. Tambi\u00e9n una descripci\u00f3n de los eslogan y\/o frases institucionales usadas de\u00a0manera comercial o promocional. Este documento dimensiona de manera\u00a0exacta cada uno de los componentes, definiendo adem\u00e1s su ubicaci\u00f3n, colores\u00a0usados, fuentes y formatos. Este documento tambi\u00e9n incluye sus pol\u00edticas de uso en documentos especiales como: curr\u00edculos, certificados y en general toda\u00a0informaci\u00f3n generada por el proceso productivo y\/o administrativo de la\u00a0Empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>[youtube http:\/\/www.youtube.com\/watch?v=EYXQDDvozto&amp;w=420&amp;h=315]<\/p>\n<p>por: <a href=\"https:\/\/www.ramonramon.org\/blog\/2014\/08\/25\/estandares-e-imagen-corporativa-con-herramientas-libres-numero-nueve\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Levarcol<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este planeta sin fronteras y con el alcance de la nueva aldea digital global, se ha vuelto imperativo tener, publicar y conservar una prestancia, identidad o Imagen Corporativa, que\u00a0haga \u00a0de su nombre, marca o producto algo realmente identificable y bello. 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