Programas de Contabilidad / Facturación en la nube para autónomos

Tanto a título personal, como para el curso que tuve que dar hace unos meses en la EOI, estuve informándome un poquito de cuales existían, como funcionaban, su coste,…

Realmente hay una importante variedad de programas y aplicaciones para llevar tu contabilidad e incluso para hacer facturas sin que tengas que gastar nada, o el coste sea mínimo.  En muchas ocasiones, y dependiendo de cual sea tu ámbito de trabajo, es muy confortable poder hacer uso de cualquiera de estas aplicaciones en la nube, que te permiten consultar tus facturas, ingresar tus gastos, conocer el estado actual de tu facturación o incluso expedir una factura desde cualquier lugar.

Aunque existen multitud de aplicaciones, yo me centré en 8, que agrupé en tres modalidades:

1.- Para hacer facturas de forma gratuita y sencilla:
No esperes complicados y completos programas, ni complejas operaciones, solo sirven para hacer una factura. Te permiten realizar una factura, en formato factura electrónica o facturae, con validez y reconocimiento oficial (ya no tienes que imprimirla, firmarla,…) y de muy rápida formalización. Insistiendo en que existen muchas, yo me decanté por dos:

* Hazteunafacturae, como dicen en la propia web, puedes hacerte completamente gratuita y en 5 minutos tu propia factura. Ni siquiera tienes que registrarte.

* Facturacionautonomos.es, en este caso si que existe el registro previo, pero es igual de simple y gratuita usarla.

2.- Para hacer facturas y llevar tu contabilidad:

Hay un montón de aplicaciones en la red, como no podía ser de otra manera, pero yo busqué información y tuve acercamiento a cuatro.

Contasimple, aunque no tuve comunicación con ellos, fue en la primera que me fijé, me pareció una de las herramientas más sencillas e intuitivas de usar, y aunque sin grandes efectos gráficos, comprende gran parte de las necesidades de cualquier autónomo, es bastante económica, creo que es de las opciones más económicas.

Aunque no la he usado, me da la impresión que su interfaz no debe ser nada complicada, perdiendo por dicho motivo dinamismo y efecto visual por lo que he podido ver en el tour.

FacturaDirecta es un producto pensado especialmente para pymes y autónomos, desarrollado para que tenga una gran usabilidad y un uso sencillo sin una gran curva de aprendizaje. Nuestra meta es que sea sencillo de usar, aunque sin renunciar a muchas de las funciones de las que prescinden otros programas sencillos de usar.

Es una opción que proporciona una completa variedad de servicios, entre otros, el que yo más valoro, la posibilidad de emitir facturas digitales firmadas, tanto en formato factura-e (versiones 3.1 y 3.2) como en formato PDF. En ambos casos es posible firmarlas con un certificado propio del cliente que se almacena en nuestros servidores de forma encriptada, o utilizando un certificado de FacturaDirecta. Aunque dicha posibilidad está limitada a los planes de pago.

Endeve, me gusta mucho su filosofía, en el propio mail que me respondieron me lo dejaron muy claro:

Actualizado Diciembre 2013:

Me indican desde Endeve que ahora se llaman Quaderno y que actualice sus enlaces. ¡Hecho!

«endeve es una herramienta de facturación que te permite llevar un control de tus ingresos (facturas emitidas), gastos (facturas recibidas) y presupuestos. Queremos dejar claro que no es un programa de contabilidad. Desde el comienzo decidimos hacer una herramienta que hiciera una sola cosa, y que la hiciera muy bien. Y en ello nos hemos centrado.»

Por otro lado, también muy interesante este aspecto: «Puedes enviar tus facturas a tus clientes por correo electrónico firmadas con tu certificado electrónico: eFactura. Si además, enlazas endeve con tu cuenta de Paypal, el cliente puede pagar la factura directamente mediante un simple clic.»

Facturagem, fue, sin lugar a dudas, el servicio del que más recomendaciones me llegaron, al menos de amigos y conocidos, y tras intercambiar correos con ellos me quedó claro por qué, mantienen una filosofía muy open y colaborativa:

«FACTURAgem no pretende que el autónomo sustituya al gestor, creemos que ese enfoque es erróneo porque el autónomo sin el gestor no sabe como realizar las obligaciones fiscales de forma 100% correcta. En este sentido no generamos los libros necesarios, y tampoco hemos implementados la facturae por el poco uso que tiene en estos colectivos. Si necesitas una aplicación con esas funcionalidades y que además gestione gastos puedes echarle un ojo a endeve.com»

Osea, no sólo no te engañan prometiéndote un servicio que no ofrecen, sino que son sinceros y directos, y por si fuera poco, recomiendan a otra empresa de la «competencia».  Eso es mentalidad de software libre y lo demás un cuento.

3.- Facturas, contabilidad, fiscal,… sería sumar al segundo bloque el tener una gestoría-asesoría virtual:

En este tercer bloque destacan dos:

Cuentica: Con una publicidad muy potente en la red y un impecable servicio de atención en línea, son unos de los servicios más conocidos, su coste no es nada elevado y su interfaz, aunque no la he usado con detenimiento, me parece muy elaborada y dinámica.  Ellos resumen a cuéntica como una aplicación online + gestoría online.

Otra ventaja importante de cuéntica es que no solo es una aplicación pensada para autónomos, sino que también ahora se puede usar para pymes.

Realmente comencé a probarla y me llamó mucho la atención, tanto su aplicación online como la atención que me proporcionaron, aunque.. al final y por decidirme por usar una para comenzar mi gestión lo hice por la que más cercanía física tenía.

Si quieres probarla, los amigos de cuéntica me han realizado una interesante propuesta, para todos los usuarios que introduzcan «ramonramon» como código promocional, tendrán un 10% de descuento en cualquier plan durante el primer año.

e-autónomos: Son, sin lugar a dudas, líderes en información a autónomos, su blog es una referencia en el sector, con artículos con bastante regularidad. Es la actual plataforma sobre la que estoy desarrollando mi contabilidad como autónomo, y aunque espero escribir un artículo un poco más extenso, por el momento el servicio está funcionando bien.

Aunque presenta una interfaz excesivamente estricta para mi gusto, y sin grandes florituras, el servicio de atención personal es bastante bueno, con una respuesta casi inmediata y una atención personalizada de lujo. La explicación de ser muy cuadriculada la introducción de datos es el objetivo que tienen de evitar errores en la forma de introducir datos, prefieren una interfaz encorsetada pero sin errores tributarios ni contables: «para nada te vale una plataforma de gestión si no se adapta a tu perfil y te deja hacer casi de todo, facturas al 20% de IVA y retenciones al 5%, por ejemplo.»

Su coste mensual (60 €) es algo más elevado que el resto de productos, pero al poder disponer de tres meses gratuitos, el coste anual se diluye un poquito y merece la pena probarla. Además, los amigos de e-autónomos acaban de enviarme este correo con una interesante promoción para beneficiar a los lectores de este blog:

«Hemos pensado que puesto que casi todos nuestros clientes son emprendedores, vamos a relagalarles el paquete emprendedor, y el 20% de descuento durante el primer año en el servicio fiscal-contable.
Lo único que tendrán que hacer es poner en el código promocional del alta: RAMONRAMON«

Uno de los «peros» mayores para mi caso concreto es que no generan facturas digitales de forma automática, y aunque informan de como poder generarlas, solo es para plataformas privativas 🙁  y como ya comenté en algún post, es un contratiempo importante.  Ojalá que pronto ofrezcan la solución de emitir directamente facturas electrónicas y/o encuentren una solución para los usuarios que usamos sistemas operativos libres.  Yo por lo pronto uso DigiSigner.

Este post no pretende ser un estudio pormenorizado de las diferentes opciones o plataformas, y solo compararlas someramente según mi experiencia e información proporcionada por los distintos proveedores. Además, y gracias a los amigos de cuentica y e-autonómos, que si decides dar el salto y hacerte autónomo, puedas tener un importante ahorro en tu contabilidad-gestoría, además de la consiguiente orientación.

Espero poder realizar un nuevo post, un poco más detallado, sobre mi experiencia usando e-autónomos, tras estos tres primeros meses de uso.

En este día...

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